Dokumentenmanagement ist im Informationszeitalter ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensorganisation - Papier als Trägermedium für Informationen ist teuer, unpraktisch und bedarf einer großen Lagerkapazität. i3 System 1 DMS ist als fix integrierter Bestandteil der Businesssoftware i3 System 1 die Lösung für digitale Archivierung, Sicherung, Verwaltung und das Arbeiten mit Dokumenten aller Art.

Überall, wo Computer im Einsatz sind, entstehen digitale Dokumente unterschiedlichster Art, die es gilt zu erfassen und zu archivieren. i3 System 1 DMS kennt dahingehend keine Grenzen und ermöglicht die Einbindung von Dokumenten unterschiedlichster Art: Gescannte Vorlagen, Office-Dateien, Multimedia-Inhalte, Sprachnachrichten, Emails, Faxe etc. Dadurch können sämtliche Informationen im Dokumentenmanagement erfasst werden und stehen im digitalen Archiv zum jederzeitigen Abruf bereit.

i3 System 1 DMS ist keine Insellösung. Sie ist ein wesentlicher büroorganisatorischer Teil der Softwaregesamtlösung i3 System 1. Ausgehend von bestehenden Informationen, wie Kunden- bzw. Lieferantenadressen, von Vorgängen und Artikeln, sowie von Projekten und Aufgaben und Terminen etc. können diesbezügliche Dokumente jeweils flexibel zugeordnet werden. Dadurch ergibt sich ein Informationsnetz, das es erlaubt, Dokumente rasch zu finden und deren Historie nachzuvollziehen.

Ein weiterer Vorteil liegt in der zentralen Abrufbarkeit – jeder berechtigte User hat die Möglichkeit auf die benötigten Dokumente und Informationen gleichzeitig zu zugreifen, ohne den Arbeitsplatz verlassen zu müssen oder kostenträchtige Kopien anzufertigen – höhere Produktivität, Kosteneinsparungen und effizientere innerbetriebliche Abläufe sind die Folge.

Das i3 System 1 DMS ist fest integriert in die Businesslösung i3 System 1 und daher nicht separat erhältlich.